Auftraggeber reden in **Tagessätzen**, HR in Jahresbrutto. Diese Seite führt beides auf **Netto** und **Umsatz** zurück — mit **~8 Stunden** pro Mandatstag als Standard, wenn Sie nur den Tagessatz kennen.
Was steckt in einem Tagessatz?
Neben fakturierbaren Stunden/Tagen stecken Akquise, Urlaub, Krankheit ohne Umsatz und Unternehmerlohn für KV und Rückstellung. Ohne diese Posten unterschätzen Sie den nötigen Tagessatz.
Krankenversicherung als Kostentreiber
Ohne Arbeitgeberanteil tragen Sie den vollen GKV/PKV-Druck—das verschiebt den Tagessatz oft um zweistellige Prozentpunkte gegenüber dem Netto eines Angestellten.
Rentenversicherung und Altersvorsorge
Freiberufler ersetzen betriebliche Altersvorsorge und erzwungenes AN-Modell durch freiwillige RV oder private Produkte—was im Angestellten-Netto oft „eingebaut“ ist.
Drei Beispiele in EUR
Indikativ, keine Angebote: €400/Tag × 150 Fakturtage = €60k Umsatz vor Steuer/Betrieb—oft knapp für Großstadt-KV. €650/Tag × 165 Tage nähert sich typischen IT-Mid-Märkten. €900/Tag × 170 Tage spielt in Senior-Beratung—trotzdem Auslastung prüfen.
Important
Indicative only — not tax or legal advice.
So leiten wir den Break-even-Tagessatz ab
Der Rechner nutzt dieselben Eingaben wie der [Stundensatz](/de/stundensatz-berechnen): vom Ziel-Netto über vereinfachte ESt, KV, optional Rentenreserve und Betriebskosten zum Jahresumsatz, geteilt durch Fakturtage.
Tagessatz → Stunde: Standard 8 Stunden pro Tag — Stundensatz-Feld = Tagessatz ÷ 8 für konsistente Ableitung.
Kalender: 220 Arbeitstage minus 25 Urlaub und 10 Admin/Krank → ~185 Rohkapazität; bei 85 % Auslastung ~157 Fakturtage.
Typische Tagessätze in Deutschland 2026
B2B-Orientierung; München/Frankfurt oft am oberen Rand.
| Branche | Junior (0-3 J.) | Mid (3-7 J.) | Senior (7+ J.) |
|---|---|---|---|
| Softwareentwicklung | 550-850 € | 850-1.300 € | 1.300-2.200 € |
| Design / UX | 450-700 € | 700-1.100 € | 1.100-1.700 € |
| Unternehmensberatung | 700-1.100 € | 1.100-1.900 € | 1.900-3.500 € |
| Marketing / Content | 400-650 € | 650-950 € | 950-1.500 € |
| Finance / Accounting | 550-850 € | 850-1.300 € | 1.300-2.000 € |
Der Satz muss volle KV, Steuerberater und Bench tragen.
Was Sie sagen, wenn Kunden den Preis drücken
Bezugspunkt ist der Arbeitgeber-Gesamtkostenblock, nicht ein Gehaltsportal. Ein 60 k€-Job kostet den Arbeitgeber oft ~72 k€ vor Urlaub und Weiterbildung.
Formulierung: „Der Satz deckt volle Sozial- und Krankenversicherung, unbezahlte Akquise und Admin. Wenn das Budget fix ist, kürzen wir Lieferumfang oder Phasen—gern schlage ich beides vor.“
Stunden vs Tag: Tagsätze schützen Deep-Work-Blöcke; bei Stunden vereinbaren Sie ein Mindestvolumen pro Woche.
USt: Angebote netto kalkulieren; USt separat ausweisen, wenn nicht Kleinunternehmer.
Stundensätze nach Fachgebiet in Deutschland (2025)
| Fachgebiet | Junior (€/h) | Mid-Level (€/h) | Senior (€/h) | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Softwareentwicklung | 70–85 | 85–110 | 110–140+ | Freelancer-Kompass 2025 (IT avg 105 €); freelancermap.de |
| IT-Beratung / Architektur | 80–100 | 100–130 | 130–170+ | Freelancer-Kompass 2025; GULP Stundensatzkalkulator |
| DevOps / Cloud Engineering | 80–100 | 100–125 | 125–160 | Freelancer-Kompass 2025 |
| Data Science / BI | 75–95 | 95–120 | 120–155 | Freelancer-Kompass 2025 |
| UX/UI Design | 60–75 | 75–95 | 95–120 | Freelancer-Kompass 2025 (Grafik/Content/Marketing avg 82 €) |
| Management Beratung | 90–110 | 110–140 | 140–200+ | Freelancer-Kompass 2025 (Innovation 106 €; Projektsteuerung 105 €) |
| Cybersecurity | 90–110 | 110–140 | 140–180+ | freelancermap.de 2025 |
| Content / Redaktion | 50–65 | 65–85 | 85–110 | Freelancer-Kompass 2025 (Grafik/Content avg 82 €) |
Indikative Spannen aus Marktumfragen — bitte eigene Recherche.
Diese Stundensätze basieren auf dem Freelancer-Kompass 2025 (freelancermap.de, über 3.000 Befragte im DACH-Raum). Der durchschnittliche Stundensatz aller Freelancer lag 2025 bei 104 € (IT-Bereich: 105 €). Die Sätze in München und Frankfurt liegen typischerweise 10–15% über dem Bundesdurchschnitt. Als Freiberufler müssen Sie Einkommensteuer (20–45%), Krankenversicherung und ggf. Gewerbesteuer selbst tragen. Nutzen Sie den Rechner oben, um Ihren individuellen Netto-Vergleich zu berechnen.
Deutschland-Rechner für Ihre persönlichen Zahlen →
Quellen: Freelancer-Kompass 2025 (freelancermap.de, 10. Ausgabe), GULP Stundensatzkalkulator (Randstad), Computerwoche Freelancer-Studie 2025, Malt Tarifbarometer Deutschland 2026.
FAQ
Vom Zielnetto rückwärts: Steuern, KV, Rücklagen und Kosten aufs Jahr summieren, durch Fakturtage teilen — der Rechner oben automatisiert diese Kette.
Marktspannen liegen oft im mittleren bis hohen dreistelligen EUR-Bereich pro Tag je nach Seniorität und Stadt — vergleichen Sie immer mit Ihrem persönlichen Mindestsatz aus dem Tool.
Meist deutlich über dem Brutto/Tag des AN-Jobs, weil volle KV, SV-Lücken und nicht fakturierbare Zeit nachgelegt werden müssen — konkrete Zahl liefert der Rechner mit Ihren Eingaben.
Für Blöcke und Mandate schützt der Tagessatz Scope; für Support-Stunden nur mit Mindestvolumen — rechnerisch sind beide über den Stunden-pro-Tag-Hebel äquivalent.