HR nennt Jahreseinkommen, Auftraggeber nennen Tagessätze. Diese Seite übersetzt Ihr gewohntes Netto in ein brutales Umsatzziel, bevor Sie Konditionen verhandeln.
Liquidität schlägt Rechnungsstellung
Selbst bei gleichem Jahresumsatz entstehen unterschiedliche Cash-Zyklen: Mandanten zahlen später, Aufträge starten verzögert. Legen Sie Puffer auf das geforderte Honorar drauf.
KV als Preistreiber
Ohne Arbeitgeberanteil tragen Sie den vollen Krankenversicherungsbeitrag. Das allein kann den Stundensatz um zweistellige Prozentpunkte verschieben.
So leiten wir Ihren Break-even-Stundensatz ab
Der Rechner startet vom Ziel-Netto, addiert Einkommensteuer, Sozialabgaben, KV, Rücklagen und Betriebskosten und teilt durch Ihre fakturierbaren Tage.
Planannahme: 220 Arbeitstage minus ~25 Urlaub und ~10 Krank/Admin → ~185 Tage Rohkapazität. Bei 85 % Auslastung bleiben ~157 Fakturatage. Wer nur 130 Tage verkauft, braucht ~20 % höhere Tagessätze für dasselbe Jahresziel.
Rechner mit 100 % Auslastung täuschen realistische Preise vor—einplanen Sie 20–30 % nicht-fakturierbare Zeit.
Typische Tagessätze in Deutschland (2025/2026, B2B)
Orientierungswerte vor Ort; München/Frankfurt oft am oberen Rand.
| Branche | Junior (0-3 J.) | Mid (3-7 J.) | Senior (7+ J.) |
|---|---|---|---|
| Softwareentwicklung | 550-850 € | 850-1.300 € | 1.300-2.200 € |
| Design / UX | 450-700 € | 700-1.100 € | 1.100-1.700 € |
| Unternehmensberatung | 700-1.100 € | 1.100-1.900 € | 1.900-3.500 € |
| Marketing / Content | 400-650 € | 650-950 € | 950-1.500 € |
| Finance / Accounting | 550-850 € | 850-1.300 € | 1.300-2.000 € |
Ihr Satz muss **volle KV**, **Steuerberater** und **Bench** zwischen Projekten tragen.
Was Sie sagen, wenn Kunden den Preis drücken
Bezugspunkt ist der Arbeitgeber-Gesamtkostenblock, nicht ein Gehaltsportal. Ein 60 k€-Job kostet den Arbeitgeber oft ~72 k€ vor Urlaub und Weiterbildung.
Formulierung: „Der Satz deckt volle Sozial- und Krankenversicherung, unbezahlte Akquise und Admin. Wenn das Budget fix ist, kürzen wir Lieferumfang oder Phasen—gern schlage ich beides vor.“
Stunden vs Tag: Tagsätze schützen Deep-Work-Blöcke; bei Stunden vereinbaren Sie ein Mindestvolumen pro Woche.
USt: Angebote netto kalkulieren; USt separat ausweisen, wenn nicht Kleinunternehmer.
Stundensätze nach Fachgebiet in Deutschland (2025)
| Fachgebiet | Junior (€/h) | Mid-Level (€/h) | Senior (€/h) | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Softwareentwicklung | 70–85 | 85–110 | 110–140+ | Freelancer-Kompass 2025 (IT avg 105 €); freelancermap.de |
| IT-Beratung / Architektur | 80–100 | 100–130 | 130–170+ | Freelancer-Kompass 2025; GULP Stundensatzkalkulator |
| DevOps / Cloud Engineering | 80–100 | 100–125 | 125–160 | Freelancer-Kompass 2025 |
| Data Science / BI | 75–95 | 95–120 | 120–155 | Freelancer-Kompass 2025 |
| UX/UI Design | 60–75 | 75–95 | 95–120 | Freelancer-Kompass 2025 (Grafik/Content/Marketing avg 82 €) |
| Management Beratung | 90–110 | 110–140 | 140–200+ | Freelancer-Kompass 2025 (Innovation 106 €; Projektsteuerung 105 €) |
| Cybersecurity | 90–110 | 110–140 | 140–180+ | freelancermap.de 2025 |
| Content / Redaktion | 50–65 | 65–85 | 85–110 | Freelancer-Kompass 2025 (Grafik/Content avg 82 €) |
Indikative Spannen aus Marktumfragen — bitte eigene Recherche.
Diese Stundensätze basieren auf dem Freelancer-Kompass 2025 (freelancermap.de, über 3.000 Befragte im DACH-Raum). Der durchschnittliche Stundensatz aller Freelancer lag 2025 bei 104 € (IT-Bereich: 105 €). Die Sätze in München und Frankfurt liegen typischerweise 10–15% über dem Bundesdurchschnitt. Als Freiberufler müssen Sie Einkommensteuer (20–45%), Krankenversicherung und ggf. Gewerbesteuer selbst tragen. Nutzen Sie den Rechner oben, um Ihren individuellen Netto-Vergleich zu berechnen.
Deutschland-Rechner für Ihre persönlichen Zahlen →
Quellen: Freelancer-Kompass 2025 (freelancermap.de, 10. Ausgabe), GULP Stundensatzkalkulator (Randstad), Computerwoche Freelancer-Studie 2025, Malt Tarifbarometer Deutschland 2026.
FAQ
Für Beratung Tag/Woche; Stunden nur mit klarem Scope und Cap.
Honorar ohne USt ansetzen; USt-Zeile auf der Rechnung je nach Status.
Angestellte zahlen nicht beide SV-Hälften und keine volle KV—vergleichen Sie mit geladenen Personalkosten.
5-10 % bei Planbarkeit ist üblich—nicht ohne Gegenleistung (Laufzeit/Volume).
Mindestens jährlich; bei >6 Monaten Auslastung oft 10-15 % Schritt.
Unter ~450-500 €/Tag frisst Fixkosten (KV, Buchhaltung) die Marge—im Rechner gegenrechnen.
Nein—bepreisen Sie Umsatzsteuer je nach Kleinunternehmer-Status separat.
Sie mindern den Gewinn—berücksichtigen Sie realistische monatliche Ausgaben im Assistentenfeld.